Excel Выбрать Из Раскрывающегося Списка
Создайте список элементов, которые будут отображаться в раскрывающемся списке. Напишите данные в порядке, в котором они покажутся в списке. Записи должны быть указаны в столбце или строке, без использования пустых ячеек. Чтобы создать список желаемых элементов на отдельном листе, нажмите на вкладку листа для ввода данных.
Напишите данные и выделите их. Нажмите правой кнопкой на выделенные клетки и кликните на 'Name a Range' из появившегося списка. Назовите диапазон в поле 'Name' и кликните 'OK.' После этого вы можете закрыть доступ или скрыть лист с данными, чтобы предотвратить их изменение другими пользователями.
При работе с базами данных или большими таблицами в Excel очень удобно использовать выпадающий список.Ведь в этом случае можно выбирать только те значения, которые были отобраны ранее. Кроме того, раскрывающийся список позволяет избежать таких ситуаций. Как в ексель сделать выпадающий список Как добавить всплывающий список в ексель Как создать в ексел раскрывающийся список Как в Excel вставить всплывающий сп. Выбрать другой язык можно в списке ниже. Aug 20, 2009 - Вам наверняка не раз приходилось заполнять таблицы с выпадающими списками. Но самостоятельно создать такой список в первый раз будет проблемой. Просто потому, что вы в жизни не догадаетесь, где эту функцию искать. Итак, я создала табличку-заготовку, на той же странице.
Выбрать Из Раскрывающегося Списка Excel 2003
Очень часто тем, кто набивает какие-то данные или просто заполняет таблицу, нужно забивать данные, которые повторяются. Чтобы не забивать одно и то же, для этих случаев у Excel есть такой инструмент – выпадающий список. Смотрим как его сделать Делаем пошагово Как он работает - вы заранее формируете список, а затем в определенных полях выбираете нужное значение из списка, мышкой. Экономит время и нервы. Реализуется это просто:.
1.Откройте таблицу Excel, в которой хотите сделать ячейки с выпадающими списками. Перечень значений для выпадающего списка 5.В поле 'Тип данных' из выпадающего списка выберите 'Список'. 6.Снимите галочку с 'Игнорировать пустые ячейки' и в поле 'Источник'.
Сначала формируете сам список данных. Выделяете те поля, которые планируете заполнять данными. Затем заходите во вкладку Данные, команда Проверка данных – Тип данных (Список), в поле Источник ставите диапазон. Если вы планируете дополнять список новыми данными, пусть диапазон включает в себя еще и энное количество ячеек ниже списка.
Альтернативный вариант – помечаете не диапазон, а имя диапазона. В этом случае избавляетесь от вероятности увеличения списка больше, чем задали в списке. Достаточно только убедиться, что новые значения, которые вы забиваете в диапазон, действительно в него включены.
Отмечаете галочкой поле «Игнорировать пустые ячейки». Теперь при выделении ячейки из тех, к которым была применена команда, справа будет появляться кнопка со стрелкой. Нюанс – при таком методе в ячейку можно ввести значения, ТОЛЬКО содержащиеся в списке.
Нюансы Выпадающий список – это свойство ячейки. И поэтому, если вы скопируете другую ячейку и вставите в ту, где есть выпадающий список, свойства ячейки заместятся и выпадающий список пропадет. Соответственно, если вам понадобится тот же выпадающий список в другой ячейку, можете просто скопировать ячейку и вставить по нужному адресу (или через специальную вставку, нужно скопировать «условия на значения»).
Связанные
После заполнения полей, если вы больше не планируете ничего делать, можно удалить функцию выпадающего списка (бывает, что визуально мешает стрелка при работе с ячейками). Делается это так – выделяется тот диапазон, где выпадающий список уже не нужен, та же команда, но нажимаете уже кнопку «Очистить все».
Данные при этом все сохранятся. Второй способ Если вы не заполняете повторящиеся данные, а хотите сделать что-то типа анкеты, т.к. Таблицу, где произвольно расставлены поля со списками, то лучше воспользоваться другим способом создания выпадающего списка. Для этого надо зайти на вкладку Разработчик (Excel 2007-2010).
По умолчанию эта вкладка не показывается. Чтобы ее открыть надо зайти в Параметры (Офис/Параметры Excel/Основные/Показывать вкладку 'Разработчик' на ленте). На вкладке 'Разработчик' есть кнопка 'Вставить', где есть элементы формы. Нам нужно 'Поле со списком'. Обведите мышкой контур кнопки, затем правой кнопкой мыши нажимаете на получившемся поле и выбираете 'Формат объекта'. В первом поле выбираете диапазон.
Во втором поле можете поставить ячейку, куда будет проставляться порядковый номер элемента. Это может быть полезно, когда вы потом будете обрабатывать данные. Также можете поставить список элементов, которые будут показаны.
Вопросы По Microsoft Excel
В предыдущем способе автоматически дается только 8 элементов выбора, здесь хотя настройка сложнее, зато и выгод больше. Потом нажимаете 'Ок' и пользуетесь.
«Глаза боятся, а руки делают» P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс 'Топ-10 инструментов Excel') и будьте в курсе новых событий.